Google'i esitlused

Analüüsis AppCompare

Kui esitlus vajab kiiret parandust vahetult enne kohtumist, ei taha ma hakata faili eri seadmete vahel saatma ega arvama, milline koopia on kõige uuem. Just sellises olukorras on Google'i esitlused mulle kasulik: saan telefonist tööga jätkata ning jagatud failis teiste tehtud muudatused samas kohas üle vaadata. See ei muuda väikest ekraani sülearvutiks, kuid aitab liikvel olles esitluse kallal tegutseda.

Ideest jagatud ja esitlusvalmis failini

Mul on kõige lihtsam hinnata Google'i esitlusi siis, kui mõte peab jõudma kiiresti jagatud failist teiste inimesteni ilma, et igaüks saadaks oma koopiat. Selles lõigus vaatan, kuidas alustan olemasolevast esitlusest, teen telefonis mõistlikud parandused ja annan töö kolleegile üle nii, et järgmine samm oleks selge. Seejärel saab hinnata, kas valmis tulemus peab veel suuremal ekraanil kontrolli läbima.

Kui töö algab väljaspool kontorit

Praktiline töövoog algab tavaliselt juba olemasolevast failist või vajadusest panna mõte kiiresti slaididele. Otsin esitluse üles, vaatan telefoni ekraanil üle selle ülesehituse ning parandan näiteks pealkirja, lühikese teksti või mõne ebamugava sõnastuse. Selline ülevaatus sobib paremini väikesteks muudatusteks kui terve kujunduse nullist kokkupanekuks.

Rakendus kuulub tootlikkuse rakenduste hulka ning selle on loonud Google LLC. See on tasuta ja vanusepiiranguga PEGI 3. Google'i esitlused on olnud saadaval alates 25. juunist 2014 ning selle keskmine hinnang on 4,6, mida toetab umbes 675 000 hinnangut. Rohkem kui miljard paigaldust näitab, kui paljude kasutajate igapäevases töövoos see juba olemas on; mulle on olulisem, et tuttav Google'i keskkond teeb jagatud failiga alustamise lihtsaks.

Kui pean liikvel olles täiesti uut esitlust alustama, aitab mall tühja lehe hirmust üle saada. Mall annab esialgse visuaalse raami, kuid ma ei käsitle seda valmis kujundusena: telefonis on lihtne lisada sisu, ent keerulisem hinnata, kas kogu slaidikomplekt on ühtse rütmi ja loetava hierarhiaga. Seepärast kasutan malli stardipunktina, mitte põhjusena jätta esitlus selliseks, nagu see tuli.

Muudatused, mida on mõistlik telefonis teha

Minu jaoks on mobiilirakenduse parim kasutus lühikeste ülesannete lahendamine: parandan ühe slaidi sõnastust, korrastan pealkirjade järjekorra või lisan koosoleku eel puuduva märkuse. Kui telefon on ainus käepärast olev seade, saan nii ettevalmistusega edasi minna. Väikese ekraani tõttu liigun siiski sagedamini slaidide vahel ja pean hoolikamalt kontrollima, kas muudetud tekst jäi õigesse kohta.

Animatsioonide ja üleminekute lisamine võib esitluse elavamaks muuta, kuid ma kasutan neid mõõdukalt. Need ei paranda nõrka sisu ning telefonis tehtud efektivalikuid on raskem hinnata suurel ekraanil, kus esitlust lõpuks vaadatakse. Kui esinemise sujuvus on oluline, jätan efektide viimistlemise ajaks, mil saan kogu esitlust järjest läbi vaadata.

Tasub enne valimist lugeda

---

Prime Video võit sõltub sellest, mida vaataja telefonis leiab

Moovit ei juhi busse, kuid mõjutab seda, kuidas linnas liigume

Nädala valik: Microsoft 365 Copilot aitab tööga kiiremini alustada

VLC Androidis: vabadus jääb, seadistamist tuleb juurde

Hill Climb Racing täidab lühikesed pausid, kuid ei püsi kaua värske

Woodturning pakub telefonimüras lühikest ja rahulikku pausi

---

Üks kasulik töövõte on käsitleda kommentaare ja tekstimuudatusi eri tüüpi tööna. Jagatud failis saab kolleeg märkida küsimuse või pakkuda parandust, ilma et peaksime iga väikese asja pärast uut faili saatma. Enne kui muudatuse omaks võtan, vaatan selle ümbritsevat slaidi ja järgnevat sisu: üksikult hea lause võib tervikust välja kukkuda, kui see muudab esitluse loogilist järjekorda.

Koostööst esitluseni jõudmine

Koostöö on eriti mugav siis, kui eri inimesed vastutavad eri osade eest. Näiteks võib üks kolleeg täiendada tausta, teine kontrollida sõnastust ning mina vaadata enne kohtumist üle, kas põhijäreldus tuleb slaididelt selgelt välja. Kommentaarid ja muudatused samas dokumendis vähendavad edasi-tagasi saadetavate manuste hulka. Samas ei tähenda ühine fail, et iga muudatus oleks automaatselt hea: rollide või tööjaotuse kokkuleppimine aitab vältida olukorda, kus mitu inimest muudavad sama osa eri suundades.

Oletame, et olen teel kliendikohtumisele ja kolleeg märkab, et ühest slaidist puudub värske selgitus. Saan telefoni abil jagatud esitlusest õige koha leida, teksti täiendada ning seejärel paluda kolleegil muudatus üle vaadata. Kui ühendus katkeb, on offline-töö võimalus abiks; pärast võrgu taastumist sünkroonitakse muudatused. Sellises olukorras on kasulik enne teele asumist vajalik fail avada ja mitte jätta kogu töö esimest avamist hetke peale, mil ühendust kõige rohkem vajan.

Faili jagamine on ainult üleandmise esimene pool. Enne kui esitlus järgmise inimese kätte jääb, kontrollin, kas ta saab vajalikku sisu avada ja kas kommentaarid on lahendatud. Samuti tasub kokku leppida, kes teeb lõpliku ülevaatuse: mobiilne redigeerimine teeb kiire paranduse lihtsaks, kuid mitu samaaegset toimetajat võivad muuta vastutuse hägusaks. Kui fail liigub kliendile või suuremale meeskonnale, vaatan enne jagamist üle ka selle, kas kõik slaidid on mõeldud sellele sihtrühmale.

Jagatud töö puhul on meeldiv, et ma ei pea iga väikese täienduse järel küsima, kas kolleegil on õige failiversioon. See on selge erinevus vanast manuste saatmise harjumusest. Teisalt ei tähenda reaalajas koostöö, et telefonis oleks lihtne kõigi muudatuste mõju hinnata: pikema esitluse puhul jätan lõpliku tervikkontrolli suuremale ekraanile, kus saan sisu järjest läbi käia.

Millal mobiilne töövoog takerdub

Telefonis redigeerimisel on kõige selgem piir ekraani suurus. Teksti sisestamine toimib, aga mitme objekti täpne joondamine või terve slaidi visuaalne tasakaalustamine nõuab kannatlikkust. Kui esitlus põhineb tihedal graafikal, keerukal paigutusel või paljudel väikestel elementidel, eelistan põhjaliku kujundustöö teha sülearvutis. Mobiil sobib siis kontrollimiseks ja kiireks paranduseks, mitte kõigi tööetappide asendamiseks.

Offline-režiim annab kindlust, kuid ma ei käsitle seda põhjusena ühendust üldse kontrollimata lahkuda. Enne lennukisse minekut, rongis töötamist või ebastabiilse leviga kohta suundumist avan vajaliku esitluse, et teada, millise failiga tegelen. Kui mitu inimest muudab dokumenti eri olukordades, kontrollin hiljem ühenduse taastudes, et vajalikud täiendused oleksid sünkroonitud ja lõplik versioon üle vaadatud.

Samuti võib mall aidata kiiresti alustada, kuid selle mugavusega kaasneb oht, et esitluse ilme jääb liiga üldiseks. Kui tahan, et slaidid kannaksid väga kindlat visuaalset stiili, kulub kohandamisele aega ning väiksel ekraanil pole seda alati mugav teha. Seega on kiire mallipõhine algus kõige parem siis, kui sisu ja selgus on tähtsamad kui peenelt eristuv kujundus.

Kellele see sobib ja millal valida muud vahendid

Rakendus sobib hästi õpilasele, õpetajale, väikesele töömeeskonnale või inimesele, kes peab sageli ühises failis lühikesi parandusi tegema. Eriti kasulik on see neile, kelle töö juba käib Google'i dokumentide ja jagatud failide ümber ning kes tahavad esitluse juurde pääseda nii telefonist kui ka muust seadmest. Kui peamine vajadus on ideede kiire kirjapanek, kolleegi kommentaarile vastamine või kohtumise eel viimase teksti parandamine, on mobiilne töövoog mõistlik.

Võrdluses traditsioonilise töölauapõhise esitlustarkvaraga on selle eelis ühise faili lihtne kasutamine ja mugav ligipääs, mitte tingimata kõige täpsem kujunduse juhtimine telefonis. Kui kasutan mõnd muud esitlustööriista, võib see sobida paremini juhul, kui minu harjumused, olemasolevad failid või töökoha kujundusnõuded on seotud just selle keskkonnaga. Ma ei vahetaks toimivat töövoogu üksnes sellepärast, et mobiilne rakendus lubab slaide muuta; tähtis on, kas meeskond saab sama failiga päriselt koostööd teha.

Esitluse loomisel tasub ka mõelda, kuidas seda lõpuks näidatakse. Kui sisu sisaldab palju detaile, kontrollin enne jagamist, kas tekst on esitamise kauguselt loetav ja kas iga slaid kannab üht arusaadavat mõtet. Telefonis võib kõik paista korras, sest ekraan on käeulatuses, kuid suurel ekraanil võib peen tekst kaduda. Seepärast ei võrdu telefonis tehtud kiire ülevaatus alati esitlusvalmis kontrolliga.

Minu hinnang töövoo lõpus

Kui esitlus on valmis, teen veel ühe lühikese kontrolli: avan slaidid järjest, loen pealkirjad läbi ja vaatan, kas mõni kommentaar või pooleli jäänud muudatus vajab tähelepanu. See lihtne samm aitab märgata kohti, kus slaidide järjekord ei toeta enam põhisõnumit. Kui esitlus läheb teistele edasi, annan neile teada, millist osa tuleks üle vaadata, mitte ei eelda, et jagatud fail ise tööjaotuse selgeks teeb.

Minu lõpphinnang on, et Google'i esitlused on hea valik inimesele, kes vajab esitluste jaoks kaasaskantavat kaaslast, mitte tingimata täielikku lauaarvuti asendajat. Selle tugevus tuleb esile siis, kui sisu tuleb liikvel olles täiendada ja kolleegidega samas failis jagada. Kui pean aga tegema mahuka kujundusülevaatuse või esitlus peab olema visuaalselt väga täpne, valin selle töö jaoks suurema ekraani. Nii kasutades saan rakendusest kõige rohkem kasu, ilma et ootaksin telefonilt rohkem, kui see mugavalt pakkuda suudab.

Kas olete kunagi olnud olukorras, kus peate kiiresti esitlust jagama, kuid sülearvuti pole käepärast? Tere tulemast Google'i esitluste maailma! See on tõeline päästja, kui vajate mobiilset lahendust oma esitluste loomiseks ja haldamiseks. Las ma räägin, miks see rakendus on minu igapäevases tööelus nii oluline.

Üks selle rakenduse suurimaid eeliseid on selle kättesaadavus kõikjal ja igal ajal. Saate avada oma esitlused otse mobiilseadmest, mis on eriti mugav, kui olete liikvel. Lisaks, kas pole fantastiline, et saate oma meeskonnaga reaalajas koostööd teha? Pole vaja enam e-kirju edasi-tagasi saata. Kõik on ühes kohas ja töötab sujuvalt koos.

Koostöö on tõesti lihtne. Teie kolleegid saavad teha muudatusi, lisada kommentaare ja täiendusi otse rakenduses. See on nagu töötaksite kõik samas ruumis, isegi kui olete tegelikult teisel pool maailma.

Funktsioonid, mis teevad elu lihtsamaks

Rakendus on varustatud mitmete abistavate funktsioonidega. Näiteks pakub see laia valikut malle, mis aitavad teil kiiresti alustada. Kui te pole disaini ekspert, ärge muretsege – Google on selle teie eest ära teinud. Samuti saate kasutada erinevaid üleminekuefekte ja animatsioone, et oma esitlust elavdada.

Mis mulle eriti meeldib, on võimalus töötada ka offline režiimis. See tähendab, et isegi kui teie WiFi signaal otsustab puhkust võtta, ei jää teie töö seisma. Hiljem, kui olete jälle ühendatud, sünkroonitakse kõik muudatused automaatselt.

Kasutajaliides ja kasutusmugavus

Kuigi funktsionaalsus on oluline, on kasutajaliides see, mis tõesti määrab, kui meeldiv on rakendust kasutada. Rakendus paistab silma oma puhta ja intuitiivse disainiga. Kõik on täpselt seal, kus te selle ootaksite, ja rakendus töötab sujuvalt isegi vanematel seadmetel.

Värvid, fondid ja paigutused – kõik on hõlpsasti kohandatavad. Ja kui te olete nagu mina, kes armastab kõikvõimalikke pisiasju viimistleda, siis hindate kindlasti kõiki neid väikeseid kohandamisvõimalusi.

Kokkuvõtteks

Kui otsite usaldusväärset ja mitmekülgset tööriista, mis aitab teil luua ja jagada esitlusi, siis on see teie jaoks ideaalne lahendus. Selle rakenduse kasutamine on nagu omaks tasku suurusega kontorit, mis on valmis teid igal ajal aitama. Proovige ise järele ja veenduge, et see on tõesti nii hea, kui ma väidan!